Privacyverklaring Twinkle

Twinkle is de omgeving waarin het inspiratieteam van Atel!er Het Gooi inspiratiesessies plant, regelt en terugkijkt. Deze verklaring legt uit welke gegevens daarbij worden verwerkt, van wie, en waarom.

• Collega's van school: naam, e-mailadres, profielfoto en rol, via het Google-schoolaccount.
• Inspirators en andere contacten: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, de afspraken over sessies en de mailwisseling daarover.
• Leerlingen: inschrijving, smiley met optionele opmerking en ideeën via Challenger. Challenger stuurt naam, schoolmail en stamgroep mee. Er is geen leerlingaccount in Twinkle. Een smiley is feedback, geen aanwezigheid.
• Bezoekers van de openbare agenda: niets, tenzij je je aanmeldt voor een open sessie; dan je naam en e-mailadres.
• Ideeënbus: de tekst van het idee, en alleen als je ze invult je naam en e-mailadres.
• Openbare agenda: als je je aanmeldt voor een open sessie, je naam, e-mailadres en eventueel groep of school.
• Aanmelden als inspirator: naam, contactgegevens en wat je wilt delen, zodat het team je kan terugbellen.

Uitsluitend om inspiratiesessies te organiseren: afspraken maken, uitnodigen, herinneren, aanwezigen tellen en terugkijken hoe het ging. Er wordt niets doorverkocht, geprofileerd of voor advertenties gebruikt.

Op één server in de Europese Unie, beheerd door de school. Alleen ingelogde mensen van school met de juiste rol kunnen erbij; inspirators zien alleen hun eigen sessies. De verbinding is versleuteld en er wordt een logboek bijgehouden van wie wat wijzigt. Elke nacht wordt een back-up gemaakt die veertien dagen wordt bewaard.

De gedeelde mailbox inspiratie@ateliergooi.nl is aan Twinkle gekoppeld: mail die bij een sessie hoort, is ook in Twinkle te lezen door het inspiratieteam.

Als de school AI-voorstellen aanzet, gaat alleen de tekst die het team over een sessie typt naar de school-AI-dienst in de Europese Unie. Namen, e-mailadressen en telefoonnummers worden er eerst uitgehaald. Het model geeft een voorstel; niets wordt automatisch opgeslagen.

Contactgegevens zolang iemand als inspirator betrokken is en daarna maximaal twee jaar. Sessies, inschrijvingen en evaluaties bewaren we voor het overzicht over de jaren. Een account of contact dat verwijderd wordt, is direct weg.

Je mag inzien wat we van je bewaren, het laten corrigeren of verwijderen. Mail daarvoor naar hallo@ateliergooi.nl. Klachten kun je ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.